在商業(yè)世界中，商標(biāo)是企業(yè)的重要資產(chǎn)，承載著品牌的聲譽(yù)與價(jià)值。而商標(biāo)續(xù)展則是維持商標(biāo)有效性的關(guān)鍵步驟，若處理不當(dāng)，企業(yè)可能面臨商標(biāo)失效的風(fēng)險(xiǎn)，多年的品牌建設(shè)成果也將付諸東流。2025 年，為了確保你的商標(biāo)續(xù)展順利進(jìn)行，我們一起來(lái)了解一下商標(biāo)續(xù)展中的常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)避方法。
一、錯(cuò)過(guò)續(xù)展時(shí)間
許多企業(yè)對(duì)商標(biāo)續(xù)展的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不夠重視，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交續(xù)展申請(qǐng)。商標(biāo)有效期為 10 年，期滿(mǎn)前 12 個(gè)月為正常續(xù)展期，期滿(mǎn)后還有 6 個(gè)月的寬展期。若在寬展期內(nèi)仍未辦理續(xù)展，商標(biāo)將被注銷(xiāo)。例如，某知名企業(yè)因內(nèi)部管理混亂，負(fù)責(zé)商標(biāo)事務(wù)的員工疏忽大意，忘記了商標(biāo)續(xù)展時(shí)間，導(dǎo)致該商標(biāo)在寬展期后被注銷(xiāo)，企業(yè)不得不重新申請(qǐng)商標(biāo)，不僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間和金錢(qián)，還影響了品牌的市場(chǎng)推廣。
企業(yè)應(yīng)建立完善的商標(biāo)管理機(jī)制，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的商標(biāo)管理人員，負(fù)責(zé)跟蹤商標(biāo)的續(xù)展時(shí)間。同時(shí)，可以利用商標(biāo)管理軟件或日歷提醒等方式，提前規(guī)劃續(xù)展事宜，確保在正常續(xù)展期內(nèi)完成申請(qǐng)，避免因錯(cuò)過(guò)時(shí)間而產(chǎn)生額外的寬展費(fèi)用或?qū)е律虡?biāo)失效。
二、材料準(zhǔn)備不齊全或不準(zhǔn)確
- 填寫(xiě)《商標(biāo)續(xù)展注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)》時(shí)，信息填寫(xiě)錯(cuò)誤或不完整，如商標(biāo)注冊(cè)號(hào)、類(lèi)別、注冊(cè)人名稱(chēng)及地址等。
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- 提供的申請(qǐng)人身份證明文件復(fù)印件不清晰或過(guò)期，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件未加蓋公章，個(gè)人身份證復(fù)印件未簽字等。
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- 未提供商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件，或提供的復(fù)印件模糊不清，無(wú)法辨認(rèn)。
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- 若委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，《代理委托書(shū)》內(nèi)容不規(guī)范，缺少委托事項(xiàng)、期限等關(guān)鍵信息，或未由申請(qǐng)人簽字蓋章。
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- 申請(qǐng)文件為外文時(shí)，未提供經(jīng)翻譯機(jī)構(gòu)簽章確認(rèn)的中文譯本。
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- 在填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)前，仔細(xì)核對(duì)商標(biāo)注冊(cè)信息，確保填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。可以參考商標(biāo)注冊(cè)證上的內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，如有疑問(wèn)，及時(shí)咨詢(xún)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門(mén)。
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- 提供清晰、有效的申請(qǐng)人身份證明文件復(fù)印件，并按照要求進(jìn)行蓋章或簽字。
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- 提前準(zhǔn)備好商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件，確保復(fù)印件清晰可辨。
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- 若委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，要與代理機(jī)構(gòu)簽訂規(guī)范的《代理委托書(shū)》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，仔細(xì)審查委托書(shū)內(nèi)容，確保無(wú)誤后再簽字蓋章。
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- 對(duì)于外文申請(qǐng)文件，一定要找專(zhuān)業(yè)的翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯，并要求翻譯機(jī)構(gòu)提供簽章確認(rèn)的中文譯本。
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- 不了解續(xù)展費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和變化，導(dǎo)致準(zhǔn)備的費(fèi)用不足。商標(biāo)續(xù)展費(fèi)用分為正常續(xù)展期費(fèi)用和寬展期費(fèi)用，不同的申請(qǐng)方式費(fèi)用也有所不同。例如，正常續(xù)展期內(nèi)，紙質(zhì)申請(qǐng)官費(fèi)為 500 元 / 類(lèi)，網(wǎng)上申請(qǐng)官費(fèi)為 450 元 / 類(lèi)；進(jìn)入寬展期，紙質(zhì)申請(qǐng)需額外繳納 250 元延遲費(fèi)，網(wǎng)上申請(qǐng)需額外繳納 225 元延遲費(fèi)。
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- 若委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，未與代理機(jī)構(gòu)明確代理費(fèi)的金額和支付方式，導(dǎo)致后期產(chǎn)生費(fèi)用糾紛。
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- 提前了解商標(biāo)續(xù)展的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，可以通過(guò)商標(biāo)局官方網(wǎng)站或咨詢(xún)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲取最新信息。根據(jù)自己的申請(qǐng)方式和商標(biāo)類(lèi)別，準(zhǔn)確計(jì)算所需費(fèi)用，并預(yù)留一定的資金，以防費(fèi)用調(diào)整。
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- 在委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理續(xù)展時(shí)，要與代理機(jī)構(gòu)簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同，明確代理費(fèi)的金額、支付方式、支付時(shí)間等內(nèi)容，避免出現(xiàn)費(fèi)用爭(zhēng)議。
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- 企業(yè)不了解不同續(xù)展途徑的特點(diǎn)和適用情況，盲目選擇。例如，有些企業(yè)對(duì)續(xù)展流程不熟悉，卻選擇自行到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理，結(jié)果因準(zhǔn)備的材料不齊全或填寫(xiě)錯(cuò)誤，導(dǎo)致申請(qǐng)被駁回，浪費(fèi)了時(shí)間和精力。
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- 選擇了不正規(guī)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)可能存在欺詐行為，收取高額費(fèi)用卻無(wú)法提供有效的服務(wù)，甚至導(dǎo)致商標(biāo)續(xù)展失敗。
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- 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，選擇合適的續(xù)展途徑。如果對(duì)續(xù)展流程比較熟悉，且方便前往商標(biāo)局注冊(cè)大廳，可以選擇自行辦理；如果不熟悉流程或沒(méi)有時(shí)間親自辦理，可以委托商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理；如果追求便捷高效，也可以通過(guò)中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)網(wǎng)上注冊(cè)辦理網(wǎng)上申請(qǐng)。
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- 在選擇商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，要謹(jǐn)慎考察。可以通過(guò)商標(biāo)局官方網(wǎng)站查詢(xún)代理機(jī)構(gòu)是否備案，了解其信譽(yù)和口碑，查看其成功案例等，選擇一家專(zhuān)業(yè)、可靠的代理機(jī)構(gòu)。
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- 在商標(biāo)續(xù)展前，未對(duì)商標(biāo)狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)，不知道商標(biāo)是否存在被撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)等異常情況。例如，某企業(yè)的商標(biāo)在使用過(guò)程中，因違反商標(biāo)法規(guī)定，被他人提出撤銷(xiāo)申請(qǐng)，但企業(yè)并未及時(shí)關(guān)注，在續(xù)展時(shí)才發(fā)現(xiàn)商標(biāo)已被撤銷(xiāo)，導(dǎo)致續(xù)展申請(qǐng)無(wú)法通過(guò)。
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- 在續(xù)展申請(qǐng)審核期間，不關(guān)注商標(biāo)局的通知和反饋，未能及時(shí)處理補(bǔ)正等要求，導(dǎo)致續(xù)展流程受阻。
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- 在商標(biāo)續(xù)展前，通過(guò)商標(biāo)局官方網(wǎng)站或其他渠道，查詢(xún)商標(biāo)的狀態(tài)，確保商標(biāo)不存在任何異常情況。如果發(fā)現(xiàn)商標(biāo)存在問(wèn)題，要及時(shí)解決，再進(jìn)行續(xù)展申請(qǐng)。
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- 在續(xù)展申請(qǐng)審核期間，要保持與商標(biāo)局的溝通，關(guān)注申請(qǐng)進(jìn)度和通知。一旦收到補(bǔ)正通知，要按照要求及時(shí)提交相關(guān)材料，確保續(xù)展流程順利進(jìn)行。
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商標(biāo)續(xù)展是一項(xiàng)需要謹(jǐn)慎對(duì)待的工作，任何一個(gè)小的失誤都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。2025 年，企業(yè)在辦理商標(biāo)續(xù)展時(shí)，一定要認(rèn)真了解續(xù)展流程和注意事項(xiàng)，避免出現(xiàn)上述常見(jiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)，建議企業(yè)在必要時(shí)尋求專(zhuān)業(yè)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或律師的幫助，以確保商標(biāo)續(xù)展的成功，保護(hù)企業(yè)的品牌權(quán)益。
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